Guía paso a paso
Estados y prueba de entrega
Configura en Protocolos los estados de tus órdenes, qué notifica cada uno y qué evidencia debe dejar el conductor.
En Delpa:DistribuciónPersonalizarProtocolos
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Delpa no trae una lista fija de estados. Cada cuenta define los suyos en Protocolos, y de esa configuración dependen las métricas, las notificaciones y lo que ve tu cliente.
Llegas a Protocolos desde el engranaje de la barra superior, o desde DistribuciónPersonalizar en la pestaña "Protocolos".
Estados y sub-estados
Un estado es una etapa, por ejemplo "En reparto". Un sub-estado es el evento concreto que se emite dentro de esa etapa, por ejemplo "Entregado conforme" o "Nadie en domicilio".
Para crear un estado necesitas título, color, tipo y al menos un tipo de servicio. El tipo decide desde dónde se puede emitir:
| Tipo | Dónde aparece |
|---|---|
| Web | Solo en el panel. |
| Móvil | Solo en la app del conductor. |
| Todos | En ambos. |
Propiedades de un sub-estado
Las propiedades definen qué pasa cuando alguien lo emite.
| Propiedad | Efecto |
|---|---|
| Estado final | La orden cuenta como finalizada. Es necesaria para las métricas. |
| Público | Tu cliente lo ve en la página de seguimiento. |
| Envía emails / Envía whatsapp | Notifica al destinatario. |
| Activa el rastreo | Empieza a mostrar la ubicación del vehículo. |
| Define la fecha de recogida | Marca el momento del retiro. |
| Es un punto de control | Se puede repetir y no cambia el estado actual de la orden. |
| Contabilizar como intento | Suma un intento de entrega. |
| Estado de anulación | La orden queda anulada. |
| Genera entrada / salida de inventario | Mueve stock al emitirlo. |
Pedir evidencia: la prueba de entrega
La evidencia se define en la pestaña Formulario del sub-estado. Ahí agregas las tareas que hay que completar al emitirlo y marcas cuáles son obligatorias.
Los tipos de tarea incluyen campo de texto, carga de imágenes, selector de opciones y firma digital.
| Tarea | Tipo | Obligatoria |
|---|---|---|
| Foto del paquete entregado | Carga de imágenes | Sí |
| Firma de quien recibe | Firma digital | Sí |
| Nombre de quien recibe | Campo de texto | Sí |
| Parentesco | Selector: Titular, Familiar, Conserje | No |
La evidencia queda en la línea de tiempo de la orden, en "Medios", en el comprobante en PDF y en la página de seguimiento.
Emitir un estado desde la web
En el detalle de la orden presiona EMITIR NUEVO ESTADO, elige el estado, luego el sub-estado, completa las tareas y confirma con CONFIRMAR ESTADO.
| Mensaje | Causa |
|---|---|
| "Los siguientes campos son obligatorios" | Falta completar una tarea obligatoria del formulario. |
| "No hay sub estados disponibles para web" | Los sub-estados de ese estado son de tipo Móvil. Cambia el tipo a "Todos" si también deben emitirse desde el panel. |
Controlar el orden de los estados
En la pestaña Flujo del protocolo creas flujos por tipo de servicio. Cada paso indica qué estado se requiere antes y cuáles quedan permitidos después. Así evitas, por ejemplo, que se marque una entrega sin haber registrado la salida.
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Sigue con
- Torre de controlRevisa cuántas órdenes van entregadas, pendientes y anuladas en un mes, por zona o por cliente, y cómo va su cumplimiento.
- El seguimiento que ve tu clientePersonaliza la página de seguimiento del pedido y los avisos por email y WhatsApp que recibe el destinatario.
- App del conductorDale acceso a un conductor, controla qué órdenes ve en su teléfono y revisa si concedió los permisos de ubicación.
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