Guía paso a paso
Crea una orden a mano
Completa el formulario de una orden con su rango de entrega, origen, destino, destinatario y productos.
En Delpa:DistribuciónÓrdenes
Abrir esta pantallaCrear a mano conviene para envíos sueltos. Si tienes más de unas pocas órdenes, impórtalas desde Excel.
En DistribuciónÓrdenes presiona Nueva orden. Todo se completa en una sola pantalla.
Define el rango de entrega
En el calendario de la izquierda marca la fecha de inicio y la fecha tope. Es el rango en que se podrá entregar la orden.
Completa los datos de la orden
Elige el Tipo de logística. Con SELECCIONAR CLIENTE asocias la orden a un cliente de tu maestro.
Indica origen y destino
En Origen eliges de dónde sale y escribes la dirección. En Destino escribes la dirección de entrega. En ambos, el botón Contacto trae los datos de un contacto guardado.
Completa la información del destinatario
En Más información escribe la referencia, el nombre del destinatario y las observaciones de la dirección. Móvil, email y nota son opcionales.
Agrega los productos
Con AGREGAR PRODUCTO escribes una línea a mano. Con AGREGAR PRODUCTO DEL MAESTRO la traes de tu catálogo.
Crea la orden
Presiona CREAR, al final del formulario.
Campos obligatorios
Los campos marcados con asterisco son obligatorios:
| Campo | Qué escribir |
|---|---|
| Referencia | El identificador de la orden. No puede repetirse. |
| Destinatario | El nombre de quien recibe. |
| Observaciones de la dirección | Lo que necesita saber el conductor al llegar: número de departamento, portería, horario. |
Correos en copia
En Notificaciones adicionales agregas correos que reciben copia de las notificaciones de esta orden. El email del destinatario se edita aparte, en "Más información".
Con Traer desde contactos los eliges de tus contactos guardados en vez de escribirlos.
Opciones al final del formulario
- Rutas: "Agregar a una ruta" deja la orden asignada de inmediato a una ruta existente. ACTIVAR RASTREO DE RUTA rastrea el trayecto del conductor.
- Órdenes de venta: "Crear orden de compra" genera el documento comercial junto con la orden.
- Datos de distribución: en "Courier/Cuenta" eliges un courier y su cuenta.
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