Referencia
Cobros y facturación de transporte
Cómo avanza un cobro desde la tarificación hasta el pago, visto por el transportista y por la empresa que contrata.
En Delpa:FlotaCobros a clientes
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Hay dos pantallas para el mismo proceso, según de qué lado estés.
| Pantalla | Quién la usa |
|---|---|
| FlotaCobros a clientes | El transportista: lo que le deben las empresas que le comparten carga. |
| FlotaFacturación de transportistas | La empresa que contrata: lo que le van a cobrar. |
El ciclo de un cobro
Cada carga despachada genera una tarificación, que avanza por estas etapas:
| Etapa | Qué significa |
|---|---|
| Por confirmar | El monto está calculado y falta validarlo. |
| Sin agrupar | Validado. Listo para entrar en una proforma. |
| En proforma | Ya está en un documento. No puede entrar en otro. |
| Facturado | La proforma se emitió como factura. |
| Pagado | El pago quedó registrado. |
Una tarificación también puede quedar como "No cobrable".
Si eres transportista
La pantalla tiene dos pestañas.
Tarificaciones muestra lo despachado, con cliente, ruta, destino, peso, fechas y monto. Sobre cada una puedes:
- Confirmar el monto.
- Recotizar, indicando el peso a cotizar y una nota.
- Armar proforma: agrupa las tarificaciones de un cliente en un periodo.
Documentos reúne proformas y facturas. Desde una proforma puedes emitirla, confirmarla como factura indicando folio y fecha, registrar un pago o anularla con un motivo. La antigüedad de la deuda se separa en tramos de 0 a 30 días, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90.
Si eres la empresa que contrata
La pantalla tiene tres pestañas.
- Dashboard: cómo se reparte el gasto entre transportistas, su evolución mensual y el costo por destino.
- Cargas y precios: lo que contrataste y cuánto te van a cobrar. Cada carga indica si se entregó a tiempo o fuera de plazo.
- Documentos: las proformas y facturas recibidas.
Una proforma recibida se puede aprobar o rechazar. Para rechazarla, las observaciones son obligatorias.
Conversar sobre un documento
Cada proforma tiene una conversación entre el transportista y el cliente. Úsala para aclarar diferencias antes de anular o rechazar.
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