Crea un check list para tu flota

Un check list es un formulario que tus conductores completan desde un enlace, por ejemplo la revisión del vehículo antes de salir. En FlotaCheck List la pantalla se llama "Formularios".

1. Crea el formulario

   Tienes tres formas de empezar: agregar los campos uno a uno con "Agregar elemento", describir lo que necesitas con "Crear con IA" o usar "Importar por excel".

2. Agrega los campos

   Hay campos de texto, selector, casilla, fecha y carga de archivos, además de títulos y divisores para ordenar.

   También hay grupos ya armados para una revisión de vehículo: interior, exterior, sistema eléctrico y sistema de seguridad.

3. Configura cada campo

   Por cada uno puedes marcar "Campo obligatorio", "Solicitar carga de archivo" para pedir una foto de respaldo, y "Emitir alerta" para que una respuesta quede marcada para revisión.

4. Revisa cómo se ve

   La pestaña "Previsualizar" muestra el formulario tal como lo verá el conductor.

5. Solicita el llenado

   En "Solicitar llenado" crea una nueva solicitud: agrega a las personas, escribe un mensaje y define por cuántos días se puede completar.

   Puedes enviarla de inmediato o programarla, y hacer que se repita sola con la frecuencia que elijas.

Hacer seguimiento

La solicitud muestra cuántos vehículos están involucrados, cuántos ya enviaron la información y cuántos faltan, con el porcentaje de llenado.

• "Reenviar notificación a pendientes" le recuerda solo a quienes no han respondido.
• "Exportar Excel" descarga las respuestas.

Revisar las respuestas

La pestaña "Registros" lista cada respuesta recibida. Puedes dejarla como aprobada, en revisión o no aprobada. Las respuestas en campos con "Emitir alerta" aparecen como alertas por revisar.

Recibir un aviso por cada respuesta

En "Configuración", "Notificar nuevas entradas" define los correos que reciben un aviso cada vez que alguien completa el formulario.

Enviarlo desde una ruta

En el listado de rutas, el panel de una ruta tiene la acción "Enviar Check List". Sirve para pedir la revisión justo antes de que esa ruta salga.