Guía paso a paso
Notas de venta y órdenes de compra
Registra lo que vendes a un cliente y lo que compras a un proveedor, y sigue cada documento hasta la entrega o la recepción.
En Delpa:DistribuciónNotas de venta
Abrir esta pantallaSon dos documentos distintos que se parecen en el nombre.
| Documento | Con quién | Dónde |
|---|---|---|
| Nota de venta | Un cliente al que le vendes. | DistribuciónNotas de venta |
| Orden de compra | Un proveedor al que le compras. | DistribuciónComprasÓrdenes de compra |
Notas de venta
Una nota de venta nace como presupuesto y avanza por etapas.
| Etapa | Botón que la hace avanzar |
|---|---|
| Presupuesto | ENVIAR PRESUPUESTO |
| Presupuesto enviado | CONFIRMAR ORDEN DE COMPRA |
| Orden de venta | CREAR FACTURA |
Al crearla indicas el cliente, la dirección de entrega, el vendedor, la fecha límite y la entrega esperada. Cada línea lleva producto, cantidad, precio unitario, descuento e impuestos. También puedes aplicar un descuento global, en porcentaje o en monto, y marcarla como urgente.
Desde una nota confirmada puedes crear las órdenes logísticas para despacharla, en la sección "Logística".
Importar notas de venta
En el listado, IMPORTAR EXCEL acepta estas columnas:
| Columna | Contenido |
|---|---|
id | Obligatorio. Único y solo con números. |
rut_cliente | RUT del cliente. |
item | Descripción del producto. |
codigo_item | SKU. |
cantidad | Unidades. |
precio_item | Precio unitario. |
El listado no muestra los borradores. Puedes filtrar por estado, estado de entrega, cliente y responsable, y exportar a Excel.
Órdenes de compra
Presiona Nueva orden de compra. El proveedor es obligatorio. También puedes elegir una de sus listas de precios.
La orden avanza en este orden:
- Pendiente.
- Cotización enviada: con Enviar cotización eliges los destinatarios y editas el mensaje del correo.
- Orden confirmada: con Confirmar orden.
- Orden recepcionada: con Recepcionar orden eliges la bodega de destino. Ahí se registra el ingreso al inventario.
Proveedores
El maestro está en DistribuciónComprasProveedores. Razón social y RUT son obligatorios. Las pestañas "Contactos" y "Listas de Precio" se habilitan después de crear el proveedor.
Una lista de precios de proveedor se importa desde Excel con las columnas codigo_item y precio. Si un código no coincide con tu catálogo, la fila aparece como "NO ENLAZADO".
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- Crea e importa productosCarga tu catálogo uno a uno o desde Excel, y usa el mismo importador para actualizar precios, costos y medidas.
- Crea una orden a manoCompleta el formulario de una orden con su rango de entrega, origen, destino, destinatario y productos.
- Dashboard de rentabilidadCómo leer la rentabilidad por canal, qué descuenta cada indicador y cómo cargar los costos para que el cálculo sea completo.